Assistant commercial (H/F)

Description de l’entreprise

Créée en 2018, la société Aquitaine Aspiration est spécialisée dans les travaux d’aspiration et refoulement en location ou prestation. Nous intervenons principalement dans les domaines suivants : travaux publics, voiries et réseaux divers, bâtiment, toitures terrasses, industrie, nucléaire, collectivités et particuliers.

L’entreprise fait partie du groupe TAPIR qui compte aujourd’hui 9 entités et près de 155 salariés gravitant autour des métiers des réseaux. Associées à l’excellence opérationnelle et à l’innovation, les valeurs humaines que nous défendons constituent les socles fondateurs de notre développement. Travailler dans le groupe Tapir, c’est vivre une expérience professionnelle et humaine enrichissante au contact de nos équipes.

Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un ou une Assistant(e) Commercial(e).

Vos missions et responsabilités

Rattaché(e) à la Responsable d’établissement, vous travaillez en collaboration avec une assistante de gestion et un assistant d’exploitation.

Vous assurez le relationnel commercial sédentaire avec les clients. Vous contribuez avec votre responsable à la mise en œuvre de leviers de développement des ventes et la fidélisation des clients.

Plus précisément, votre périmètre d’intervention couvre les domaines suivants :  

• Développement et suivi commercial
  • Assurer l’interface avec les prospects / clients,
  • Répondre à leurs demandes,
  • Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis,
  • Assurer la relation client en lien avec le service exploitation : Faire signer les bons de commande et les contrats de vente, Veiller au respect des clauses contractuelles et à la satisfaction des clients,
  • Appuyer le service administratif pour le recouvrement.

• Marketing
  • Contribuer à la création et mise à jour de supports commerciaux (plaquettes, mémoire technique…),
  • Contribuer à la création et mise à jour du site web,
  • Participer à la déclinaison du plan d’action commercial : mailings, e-mailings, relances téléphoniques.

• Gestion des données clients
  • Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,
  • Préparer les tableaux de bord (prévisions des ventes, ventes réalisées, non conclues, etc.), suivre l’évolution des objectifs,
  • Élaborer et analyser des statistiques de vente,
  • Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés).

Vous serez également amené(e) à gérer ponctuellement le planning des opérateurs en complément ou remplacement de l’exploitation afin d’assurer la continuité du service.

Votre profil

Vous maitrisez les techniques de vente à distance et de négociation vous permettant de vous adapter aux besoins de vos clients et d’être force de proposition. Vous avez le sens du service et participez à la promotion du savoir-faire de l’entreprise. Par ailleurs, vous êtes à l’aise avec les logiciels de bureautique et de gestion commerciale.

Vous justifiez d’une formation Bac+2/Bac+3 en administration des ventes, techniques de commercialisation ou action commerciale et disposez d’une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire. 

Nous recherchons avant tout une personne motivée, dynamique et disposant d’excellentes qualités relationnelles et d’écoute. Vous savez organiser votre travail pour gérer les priorités et vous adapter aux impératifs de l’exploitation. Vous appréciez la collaboration transversale avec les différents services de l’entreprise.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise engagée à taille humaine dans un secteur d’activité en pleine croissance, caractérisé par l’innovation et la technicité, transmettez-nous vos CV et lettre de motivation dès à présent.